CUmail.nl kent twee vormen van service voor e-mailaccounts:
- Een uitgebreid e-mailaccount op het domein cumail.nl
- Een eigen subdomein met één of meer nog uitgebreidere e-mailaccounts
Bij een e-mailaccount krijg je een e-mailadres zoals janjansen@cumail.nl. Desgewenst zetten we er ook 'aliassen' bij, zodat in dezelfde mailbox ook de mail van dorajansen@cumail.nl komt. Thuis kun je die weer uitsplitsen, bijvoorbeeld door filters in je e-mailprogramma. Een nog mooiere oplossing is thuis een eigen e-mailserver te draaien.
Elke gebruiker kan zelf zijn e-mailaccount beheren op de server. Je kunt je wachtwoord wijzigen, een auto-responder aanmaken (bijvoorbeeld: Wij kunnen uw bericht nu niet beantwoorden wegens vakantie) en je mail naar een ander e-mailadres doorsturen.
Met een eigen subdomein (technisch gesproken: het is een volwaardig domein) kun je meer:
- Je kunt maximaal 10 mailboxen van elk maximaal 1 GB en samen maximaal 2 GB instellen, zodat de mail van iedere gebruiker volkomen gescheiden blijft, bijvoorbeeld jan@jansen.cumail.nl en dora@jansen.cumail.nl; Jan en Dora kunnen dan dus niet elkaars mail inzien.
- Je kunt zelf 'aliassen' voor de verschillende mailboxen instellen.
- Je kunt 'catch-all' mailadressen instellen (zowel binnen eigen subdomain als naar externe adressen). Meestal is een 'catch-all' adres niet aan te raden omdat het een vergaarbak voor spam kan worden. Maar sommigen hebben er toch heel slimme toepassingen voor bedacht. Zij maken bijvoorbeeld hun eigen 'weggooi' e-mailadressen aan en kunnen dan later zien wie er misbruik van maakt.
In verband met de overgang van CompUsers van een zelfstandige dochtervereniging van HCC naar een gewone interessegroep van HCC per 1 januari 2025 worden vanaf 1 november 2024 geen nieuwe cumail-adressen meer uitgegeven. Bestaande gebruikers kunnen hun account echter gewoon gratis blijven gebruiken.
NOTABENE: Begin 2025 wordt de transitie van CompUsers naar een gewone interessegroep binnen HCC voltooid, terwijl de SoftwareBus verder gaat als een CompUsers katern binnen PC-Active. In verband met deze veranderingen worden geen nieuwe cumail-adressen meer uitgegeven. Bestaande gebruikers kunnen hun account, of dat nu een gewoon account of een account met subdomein is, echter gewoon blijven gebruiken.
