Onvervulbare bestuursvacatures
CompUsers is in zwaar weer terecht gekomen: er zijn geen nieuwe bestuursleden te vinden. Daardoor kan het huidige bestuur, met drie vacatures - voorzitter, secretaris en penningmeester - zijn taak niet meer verantwoord uitoefenen.
Het bestuur heeft uitgebreid gesproken over alternatieven, hun voor- en nadelen en vooral ook de mogelijkheden om de activiteiten van CompUsers te blijven uitvoeren. Ook is er gesproken met het hoofdbestuur van onze moedervereniging HCC.
Dit heeft geresulteerd in een document 'Verkenning toekomstscenario's CU en SwB'. Wilt u dit document lezen, klik dan hier.
Conclusie
Het bestuur heeft gewikt en gewogen en met diverse leden van de vereniging gesproken en is tot de conclusie gekomen dat de beste garantie voor het voortbestaan van CompUsers is dat de Vereniging CompUsers wordt ontbonden en verder gaat als 'gewone' interessegroep CompUsers. Het bestuur realiseert zich dat daarmee de vacatures niet zo maar vervuld zijn, maar de werkbelasting van een bestuur van een 'gewone' interessegroep is aanzienlijk lager dan die van het huidige bestuur van de vereniging CompUsers. Ook zijn er minder bestuursleden nodig.
Verduidelijking positie CompUsers
Ik wil hierbij kort de positie van CompUsers verduidelijken:
CompUsers is enerzijds een zelfstandige vereniging met eigen beslissingsbevoegdheid. De vereniging heeft zijn eigen statuten (als u deze wilt lezen, klik dan hier). In de statuten staat vermeld hoe om te gaan met langer bestaande vacatures in het bestuur (art. 8.4) en met een eventuele ontbinding van de vereniging (art. 14). Het hoofdbestuur van de moedervereniging heeft hierin een rol. Het batig saldo der vereniging komt, bij ontbinding, toe aan de moedervereniging, tenzij de algemene vergadering met toestemming van de moedervereniging (HCC) anders besluit (art. 14.4)
De vereniging (CompUsers) benoemt bestuursleden van de BV Programmatheek, heeft een eigen vermogen en bezit een garage. In de Programmatheek is de exploitatie van de SoftwareBus, het verenigingsblad van CompUsers, ondergebracht.
In de SoftwareBus 2020-5 schreef ik in het voorwoord hoe het eruit kan zien als CompUsers verder gaat als 'gewone' interessegroep van HCC. U kunt dat hier teruglezen.
Overleg
De toekomst van CompUsers was een agendapunt voor de Algemene Ledenvergadering die op 25 april 2020 gepland stond maar die vanwege de coronamaatregelen niet door kon gaan. Het bestuur heeft daarna niet stil gezeten. Er is met vele leden van CompUsers informeel overlegd. Er is overleg geweest met het Hoofdbestuur van HCC. Dat is in een heel prettige stemming verlopen en er zijn afspraken gemaakt. Er is toestemming om de vereniging te ontbinden. Zelfs over (een deel van) het batig saldo dat bij opheffing aanwezig is kan worden gesproken, mits het binnen HCC wordt besteed. CompUsers doet de voorstellen en daarna wordt met het hoofdbestuur van HCC besproken of die voorstellen haalbaar zijn.
Besluitvorming in ALV
Maar allereerst is er een uitspraak van de Algemene Ledenvergadering (ALV) nodig. Die wordt op 19 december 2020 gehouden, zoals het er nu uitziet wordt dat een vergadering via internet. Zo'n internetvergadering stelt andere eisen dan een fysieke vergadering. Met name is er minder mogelijkheid tot discussie. Om die reden organiseert het bestuur een 'voorbereidende internetsessie' waarbij deelnemende leden hun mening, hun vragen en opmerkingen kwijt kunnen en onderwerpen kunnen aandragen waaraan aandacht moet worden besteed.
Maar meningen, vragen en opmerkingen kunnen ook vooraf via het contactformulier naar de secretaris worden gestuurd.
Antwoorden worden ruim voor de ALV schriftelijk gepubliceerd op deze website.
U krijgt de details over de voorbereidende internetsessie nog te horen via een nieuwsbrief.
De kernvraag
De kernvraag is: willen we de Vereniging CompUsers ontbinden of niet?
Bij ontbinding is de streefdatum 31 december 2021. Na ontbinding is CompUsers een 'gewone' interessegroep en valt dan onder HCC met de daarbij behorende regelgeving.
Tja, en als er tegen ontbinding wordt gestemd, wat dan?
Hebt u dan een andere oplossing? Alles opheffen, ook de interessegroep?
Of komt u in grote getale het bestuur versterken?
Bedenk dan ook, dat - bij ongewijzigde voortzetting van de activiteiten - over enkele jaren het vermogen van de vereniging CompUsers tot nul is gereduceerd en er opnieuw moet worden nagedacht over hoe verder.
Isja Nederbragt
voorzitter a.i.
